Świadczenie usług polegających na likwidacji "dzikich" wysypisk wraz z oczyszczeniem i uporządkowaniem terenów gminnych w Szczecinie zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych. (w 2021 roku)
 
 
1.    Zakres świadczonych usług obejmuje, w szczególności:
1) dojazd i usunięcie ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca odpadów komunalnych w tym: gruzu, odpadów poremontowych, odpadów zielonych, odpadów stanowiących pozostałości po sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, odpadów stanowiących pozostałości po pojazdach samochodowych, opony i inne nieczystości oraz wywóz sprzątniętych odpadów na wysypisko śmieci, do miejsca ich unieszkodliwienia, odzysku lub regionalnych stacji przetwarzania, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami wraz z rozładunkiem w miejscu przeznaczenia;
2)  po realizacji każdorazowo zleconej usługi, Wykonawca udokumentuje wykonanie pracy w formie zdjęć cyfrowych i uzyska poświadczenie należytego wykonania usługi przez przedstawiciela Zamawiającego;
3) Wykonawca zobowiązany będzie udokumentować wywóz odpadów i uzyskać  poświadczenie ilościowe z przyjęcia odpadów w miejscu ich unieszkodliwienia, odzysku lub przetworzenia zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami;
 
2. Sposób świadczenia usługi:
1) Wykonawca wyznaczy osobę (koordynatora), z którą Zamawiający będzie mógł się kontaktować bezpośrednio w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.30 do godziny 15.30, a w pierwszy poniedziałek miesiąca od 9.00 do 17.00. Koordynator Umowy odpowiedzialny będzie za nadzorowanie i koordynowanie wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia;
2) Wykonawca na podstawie zgłoszenia Zamawiającego, zobowiązany będzie do podjęcia działań związanych z likwidacją dzikiego wysypiska;  
3)  Zamawiający w zgłoszeniu poda informację na podstawie której z przyjętych stawek  (za 1 m² czy za 1 m³) dokona zapłaty za zleconą usługę :
Zamawiający przewiduje, że:
- płatność na podstawie stawki za 1 m² nastąpi w przypadku porozrzucanych, pojedynczych, rozproszonych śmieci na wskazanym terenie,
-  płatność według stawki za 1 m³ nastąpi w przypadku skumulowanych, nawarstwionych hałd śmieci na wyznaczonym terenie;
4) Zamawiający określi w zgłoszeniu miejsce występowania zanieczyszczenia, oszacowaną powierzchnię lub kubaturę przeznaczoną do oczyszczenia z odpadów, stawkę na podstawie której Zamawiający dokona zapłaty, oraz termin wykonania usługi;
5) Wykonawca w przypadku zaistnienia różnic pomiędzy, informacjami ze zgłoszenia Zamawiającego a stanem faktycznym, w szczególności w odniesieniu do powierzchni terenu lub kubatury przeznaczonej do oczyszczenia, zobowiązany będzie do zgłoszenia Zamawiającemu w celu weryfikacji,
6)  Wykonawca po realizacji usługi na podstawie zgłoszenia, każdorazowo udokumentuje wykonanie prac w formie zdjęć cyfrowych i przekaże je osobie wyznaczonej przez Zamawiającego, która następnie zamieści je w systemie informatycznym Alert Miejski Szczecin.
 
3.    Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy którzy wykażą, że:   
1)    dysponują lub będą dysponować co najmniej dwoma (2) samochodami  przystosowanymi do przewozu odpadów i spełniających normę emisji spalin EURO 6;  
2)    wykonali należycie w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną (1) pracę podobną tj. usługę zgodną z przedmiotem zamówienia, która obejmowała świadczenie usług polegających na uprzątnięciu odpadów i wywiezieniu ich do miejsc odbioru i składowania, o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000, zł brutto (w ramach jednej umowy) z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca wykaże usługę będącą w trakcie realizacji, na dzień składania ofert, usługa ta powinna być wykonywana na kwotę minimum 100 000 zł brutto.
3)    są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż  200 000,00 zł.

 4.   Dokumenty wymagane od Wykonawcy:  
1)    wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług  (wg załączonego wzoru ) w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
2)    wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3)    polisa lub inne dokumenty potwierdzające, że wykonawca posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż określona przez Zamawiającego .
Dokumenty wymienione w pkt. 1) i 2) należy złożyć w oryginale  a dokumenty wskazane w pkt.3) w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
 
5.     Termin  realizacji   -  od dnia  podpisania umowy do dnia 31.12.2021r.
1)    czas reakcji nie przekroczy 48 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia Zamawiającego,
2)    w szczególnie pilnych przypadkach określonych przez Zamawiającego jako Alert (np. nakaz Straży Miejskiej), czas reakcji nie przekroczy 24 godzin, od chwili otrzymania zgłoszenia Zamawiającego.

6.  Osobą do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia jest  Pan Andrzej  Marchut   tel. 91 3516581, (marchut@zbilk.szczecin.pl )z Działu Techniczno-Eksploatacyjnego  ZBiLK przy ul. Jagiellońskiej 34C w Szczecinie.
 
7. Termin składania ofert - 21.12. 2020r. do godz. 10:00 Szczecin, ul. Mariacka 25 w pokoju nr 9.  Dział Zamówień Publicznych, Beata  Wieczorek  tel. 91 48 86 347
Termin otwarcia ofert - 21.12.2020r. o godz. 10:15 Szczecin, ul. Mariacka 25 w pok. nr 9.
    
8. Forma oferty:
a)  Na ofertę składają się oferta cenowa (oryginał wg wzoru) i dokumenty wskazane w ustępie 4 ogłoszenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu (jak w ust. 3), odpis z właściwego rejestru lub CEIDG w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
b)  Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z oznaczeniem „oferta na  …………………… (usługi wskazane w ogłoszenia).”
 
9.   Kryterium oceny
a)  Jedynym kryterium oceny ofert jest cena, określona jako ryczałt. Wynagrodzenie ryczałtowe oznacza, że wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
b)   Cena ryczałtowa oferty musi wynikać z wypełnionej przez Wykonawcę tabeli w  formularzu oferty cenowej.
    
UWAGA!
Zamawiający zastrzega sobie prawo:
1) przeprowadzenia negocjacji, dotyczących zaoferowanej ceny,
2) unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.

Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności, za nieterminowe złożenie oferty, w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju nr 9 w ZBiLK przy  ul. Mariackiej 25 w Szczecinie, lecz wpłynie do Biura Obsługi Klienta.  

 W przypadku nieuzasadnionej odmowy podpisania umowy przez Wykonawcę którego oferta została wybrana do realizacji prac, Wykonawca będzie wykluczony z ubiegania się o  realizację zamówień ogłaszanych zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843)
                                                                          INFORMACJA RODO
Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO
− informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych
Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-546 Szczecin jest Administratorem Pana/Pani danych osobowych.
II. Inspektor Ochrony Danych
Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym może się Pan/Pani skontaktować w
sprawach ochrony swoich danych pod adresem iod@zbilk.szczecin.pl
 III. Cele i podstawy przetwarzania
Określono cele przetwarzania Pana/Pani danych. Jako administrator będziemy przetwarzać
Pana/Pani dane w celu:
-  zawarcia z Panią/Panem umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
-  wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
-  w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
IV. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych, z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Pana/Pani danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pana/Pani dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pana/Pani danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności lub Pana/Pani dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
V. Okres przechowywania danych
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy zawartej z Panem/Panią, a także po jej zakończeniu, w celach:
- dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania, rozliczeniem umowy,
-  wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- statystycznych i archiwizacyjnych,
VI. Odbiorcy danych
Pana/Pani dane mogą być udostępniane podmiotom i organom, którym Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom  uprawnionym do otrzymania od Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Odbiorcami danych osobowych będą również:
1)  podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu uczestniczącym w naszym imieniu w wykonywaniu naszych czynności:
a)  podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne i teleinformatyczne,
b)  podmiotom świadczącym nam usługi audytowe, pomoc prawną i usługi doradcze;
2) innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:
a) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
b) podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) w celu rozliczenia umowy.
Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
 VII. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
 VIII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia z Panią/Panem umowy lub wykonywania umowy, której jest Pani/Pan stroną.
IX. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
gdy Pan/Pani uzna, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
 X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.