OGŁOSZENIE  TABLICOWE Nr 43/2021

z dnia  17.12.2021 r.

Ogłoszenia dla zamówień o wartości  do 130 000 złotych

Usługa

Świadczenie usług polegających na wynajmie ubezpieczonych przenośnych kabin WC wraz z obsługą serwisową dla najemców lokali komunalnych w nieruchomościach zarządzanych przez ZBiLK w Szczecinie w 2022 roku.

1.  Termin  wykonania   -  od dnia podpisania umowy do 31.12.2022 r.

2.  Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres świadczonych usług obejmuje:

1)       dostarczenie kabiny pod wskazany adres, transportem Wykonawcy,

2)       zainstalowanie kabiny w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób uprawnionych do korzystania,

3)       okresowa kontrola stanu technicznego kabin,

4)       nieodpłatna wymiana uszkodzonych elementów w skutek eksploatacji lub prób włamania, oraz wymiana uszkodzonych lub zniszczonych przenośnych kabin WC,

5)       dojazd do wynajmowanej przenośnej kabiny WC,

6)       opróżnienie przenośnych kabin WC z nieczystości raz na 2 tygodnie,

7)       usuwanie nieczystości, mycie i dezynfekcja kabin raz na 2 tygodnie,

8)       transport nieczystości ciekłych pojazdem asenizacyjnym (dostosowanym do opróżniania przenośnych kabin sanitarnych WC) do stacji zlewnych,

9)       utrzymanie porządku przy opróżnianiu kabiny.

Uwaga:  Wykonawca zobowiązany jest realizować usługi objęte przedmiotem zamówienia w sposób zgodny z przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz.U. 2021 r. poz. 888 ze zm.).

3. Osobą do kontaktu w sprawie:

1) zakresu przedmiotu zamówienia jest Pani Agata Frankowska z Działu Techniczno-Eksploatacyjnego - tel. 91 3516592, frankowska@zbilk.szczecin.pl;

2) postępowania jest Pani Katarzyna Klimczak  tel. 91 4886353 z Działu Zamówień Publicznych.

4. Warunki udziału w postępowaniu:

1)     W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy:

a)     posiadający aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych oraz transportu nieczystości ciekłych na terenie Gminy Miasto Szczecin, a w przypadku gminnych jednostek organizacyjnych prowadzących działalność na obszarze Gminy Miasto Szczecin udokumentują, że są zwolnione z obowiązku uzyskania przedmiotowego zezwolenia;

b)     którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponowali minimum jednym pojazdem asenizacyjnym wyposażonym w pojemnik odporny na działanie nieczystości płynnych oraz posiadający szczelne zamknięcie uniemożliwiające przedostanie się nieczystości do środowiska.

5. Dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

a)     Decyzja Prezydenta Miasta Szczecin w sprawie opróżniania zbiorników bezodpływowych
i transportu nieczystości ciekłych na terenie Gminy Miasto Szczecin - potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę kopia dokumentu;

b)     Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług  w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wg załączonego wzoru).

6. Miejsce , forma oraz termin składania ofert :

1)    Ofertę (sporządzoną wg załączonego wzoru ) składa się:

a)    w formie pisemnej ( w zamkniętej i opisanej kopercie „oferta na … zgodnie z treścią ogłoszenia..” na adres Zamawiającego w Szczecinie ul. Mariacka 25 pokój nr 10;

l u b

b)    za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy

agnieszka.tomaszewska@zbilk.szczecin.pl  jako skan dokumentu lub dokument podpisany podpisem elektronicznym. W temacie wiadomości należy wpisać: „oferta na … numer ogłoszenia i termin składania ofert ”

2)     Termin  składania ofert upływa dnia  27.12.2021r. do  10:00

3)     Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

7. Kryterium oceny oferty:

1)     Jedynym kryterium oceny ofert jest cena, określona jako ryczałt. Wynagrodzenie ryczałtowe oznacza, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

2)     Na potrzeby wyboru oferty najkorzystniejszej, Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto (maksymalne wynagrodzenie), obliczoną w oparciu o tabelę zawartą w ust. 1 oferty cenowej, stanowiącej załącznik nr 1 do ogłoszenia.

3)     Podana cena musi obejmować wszelkie prace i wydatki, jakie Wykonawca może ponieść w  związku z realizacją całości przedmiotu zamówienia.

UWAGA!  Zamawiający zastrzega sobie prawo:

1) przeprowadzenia negocjacji, dotyczących zaoferowanej ceny,

2) unieważnienie postępowania bez podania przyczyny. 

INFORMACJA    RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i  w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO

− informujemy, że:

I.   Administrator danych osobowych

Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25,70-456 Szczecin jest Administratorem Twoich danych osobowych.

II.  Inspektor Ochrony Danych

Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej : iod@zbilk.szczecin.pl 

III. Cele i podstawy przetwarzania. Określono cele przetwarzania Twoich danych. Jako administrator będziemy przetwarzać Twoje dane w celu:

-  zawarcia z Panią/Panem umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

-  wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

-  w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

IV. Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących Twoich danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

V.  Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej zakończeniu, w celach:

- dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania, rozliczeniem umowy,

-  wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,

-  statystycznych i archiwizacyjnych,

VI.  Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom i organom, którym Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom  uprawnionym do otrzymania od Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Odbiorcami danych osobowych będą również:

1) podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu uczestniczącym w naszym imieniu w wykonywaniu naszych czynności:

    a) podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne i teleinformatyczne,

    b)  podmiotom świadczącym nam usługi audytowe, pomoc prawną i usługi doradcze;

2) innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:

podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,

podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) w celu rozliczenia umowy.

Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.  

VII. Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

e) prawo do przenoszenia danych;

f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

VIII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia z Panią/Panem umowy lub wykonywania umowy, której jest Pani/Pan stroną.

IX. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.