Świadczenie usług polegających na likwidacji dzikich wysypisk wraz z oczyszczeniem
i uporządkowaniem terenów gminnych w Szczecinie zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych.
(w 2022 roku)
 
 
1.    Zakres świadczonych usług obejmuje, w szczególności:
1) dojazd i usunięcie ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca odpadów komunalnych w tym: gruzu i odpadów poremontowych, odpadów zielonych, odpadów stanowiących pozostałości po sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, odpadów stanowiących pozostałości po pojazdach samochodowych, opony i inne nieczystości oraz wywóz sprzątniętych odpadów na wysypisko śmieci, do miejsca ich unieszkodliwienia, odzysku lub regionalnych stacji przetwarzania, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami wraz z rozładunkiem w miejscu przeznaczenia.
2)  po realizacji każdorazowo zleconej usługi, Wykonawca udokumentuje wykonanie pracy w formie zdjęć cyfrowych i uzyska poświadczenie należytego wykonania usługi przez przedstawiciela Zamawiającego.
3) Wykonawca zobowiązany będzie udokumentować wywóz odpadów i uzyskać  poświadczenie ilościowe z przyjęcia odpadów w miejscu ich unieszkodliwienia, odzysku lub przetworzenia zgodnie
z hierarchią postępowania z odpadami.
 
2. Sposób świadczenia usługi:
1) Wykonawca wyznaczy osobę (koordynatora), z którą Zamawiający będzie mógł się kontaktować bezpośrednio w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.30 do godziny 15.30. Koordynator Umowy odpowiedzialny będzie za nadzorowanie i koordynowanie wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.
2) Wykonawca na podstawie zgłoszenia Zamawiającego, zobowiązany będzie do podjęcia działań związanych z likwidacją dzikiego wysypiska i zakończenia zlecenia w czasie  nie przekraczającym 48 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia.
3) W sytuacjach wyjątkowych (np. nakaz Straży Miejskiej, zgłoszenie ALERT), Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia dzikiego wysypiska w czasie nie przekraczającym 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia.
4) Zamawiający poprzez wyznaczone osoby, przekazywać będzie Wykonawcy zgłoszenia do realizacji drogą elektroniczną, faxem lub telefonicznie.
5) Pracownikiem upoważnionym do kontaktu z Wykonawcą są wskazani przez Kierownika Działu Techniczno-Eksploatacyjnego i Kierownika Działu Gospodarowania i Eksploatacji Gruntów i Garaży pracownicy odpowiedzialni za tereny zewnętrzne.
6)  Zamawiający w zgłoszeniu poda informację na podstawie której z przyjętych stawek  (za 1 m² czy za 1 m³) dokona zapłaty za zleconą usługę :
Zamawiający przewiduje, że:
- płatność na podstawie stawki za 1 m² nastąpi w przypadku porozrzucanych, pojedynczych, rozproszonych śmieci na wskazanym terenie,
-  płatność według stawki za 1 m³ nastąpi w przypadku skumulowanych, nawarstwionych hałd śmieci na wyznaczonym terenie.
7) Zamawiający w zgłoszeniu określi miejsce występowania zanieczyszczenia, oszacowaną powierzchnie lub kubaturę przeznaczoną do czyszczenia z odpadów, oszacowany rodzaj odpadów, stawkę na podstawie, której Zamawiający dokona zapłaty, zakres prac do wykonania oraz termin wykonania usługi.
8) Wykonawca w przypadku zaistnienia różnic pomiędzy, informacjami ze zgłoszenia Zamawiającego a stanem faktycznym, w szczególności w odniesieniu do powierzchni terenu lub kubatury przeznaczonej do oczyszczenia, zobowiązany będzie do zgłoszenia Zamawiającemu w celu weryfikacji.
9)  Wykonawca po realizacji usługi na podstawie zgłoszenia, każdorazowo udokumentuje wykonanie prac w formie zdjęć cyfrowych i przekaże je osobie wyznaczonej przez Zamawiającego, która następnie zamieści je w systemie informatycznym Alert Miejski Szczecin.
 
3.    Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy którzy wykażą, że:   
1)    dysponują lub będą dysponować co najmniej dwoma (2) samochodami  przystosowanymi do przewozu odpadów i spełniających normę emisji spalin EURO 6;  
2)    wykonali należycie w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert minimum jedną (1) pracę podobną tj. usługę zgodną z przedmiotem zamówienia, która obejmowała świadczenie usług polegających na uprzątnięciu odpadów i wywiezieniu ich do miejsc odbioru
 i składowania, o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000, zł brutto (w ramach jednej umowy) z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca wykaże usługę będącą w trakcie realizacji, na dzień składania ofert, usługa ta powinna być wykonywana na kwotę minimum 100 000 zł brutto.
3)    są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż  200 000,00 zł.

 4.   Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w celu potwierdzenia spełnienia warunków wskazanych w ust. 3 pkt 1,2,3  przed podpisaniem umowy dostarczy:
1)    wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług  (wg załączonego wzoru ) w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
2)    wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich wartości,  oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3)    polisa lub inne dokumenty potwierdzające, że wykonawca posiada ubezpieczenie OC
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż określona przez Zamawiającego .

Dokumenty wymienione w pkt. 1) i 2) należy złożyć w oryginale  a dokumenty wskazane w pkt.3)
w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
w oparciu o dokumenty przedłożone przed podpisaniem umowy i oświadczenia zawarte w ofercie.
 
5.     Termin  realizacji   -  od dnia  podpisania umowy do dnia 31.12.2022r.
1)    czas reakcji nie przekroczy 48 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia Zamawiającego,
2)    w szczególnie pilnych przypadkach określonych przez Zamawiającego jako Alert (np. nakaz Straży Miejskiej), czas reakcji nie przekroczy 24 godzin, od chwili otrzymania zgłoszenia Zamawiającego.

6.  Osobą do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia jest  Pan Andrzej  Marchut   tel. 91 3516581, (marchut@zbilk.szczecin.pl )z Działu Techniczno-Eksploatacyjnego  ZBiLK przy ul. Jagiellońskiej 34C w Szczecinie.
 




7. Miejsce, forma oraz termin składania ofert:
1) ofertę (wg załączonego wzoru) składa się:
a) w formie pisemnej (w zamkniętej i opisanej kopercie „oferta na…..zgodnie z treścią ogłoszenia…” na adres Zamawiającego w Szczecinie ul. Mariacka 25 – pokój nr 9, Dział Zamówień Publicznych, Ewelina Borek tel. 91 48 86 346;
lub
b) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy borek@zbilk.szczecin.pl jako skan dokumentu lub dokument podpisany podpisem elektronicznym. W temacie wiadomości wpisując „oferta na...numer ogłoszenia i termin otwarcia ofert”.
2) Termin składania ofert upływa  dnia 28.02.2022r. do godz. 10:00.
3) Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
 
8.   Kryterium oceny
a)  Jedynym kryterium oceny ofert jest cena, określona jako ryczałt. Wynagrodzenie ryczałtowe oznacza, że wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
b)   Cena ryczałtowa oferty musi wynikać z wypełnionej przez Wykonawcę tabeli w  formularzu oferty cenowej.
    
UWAGA!
Zamawiający zastrzega sobie prawo:
1) przeprowadzenia negocjacji, dotyczących zaoferowanej ceny,
2) unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.

Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności, za nieterminowe złożenie oferty, w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju nr 9 w ZBiLK przy  ul. Mariackiej 25 w Szczecinie, lecz wpłynie do Biura Obsługi Klienta.  

 W przypadku nieuzasadnionej odmowy podpisania umowy przez Wykonawcę którego oferta została wybrana do realizacji prac, Wykonawca będzie wykluczony z ubiegania się o  realizację zamówień ogłaszanych zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843)
                                                                          INFORMACJA RODO
Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO
− informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych
Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-546 Szczecin jest Administratorem Pana/Pani danych osobowych.
II. Inspektor Ochrony Danych
Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym może się Pan/Pani skontaktować w
sprawach ochrony swoich danych pod adresem iod@zbilk.szczecin.pl
 III. Cele i podstawy przetwarzania
Określono cele przetwarzania Pana/Pani danych. Jako administrator będziemy przetwarzać
Pana/Pani dane w celu:
-  zawarcia z Panią/Panem umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
-  wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
-  w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
IV. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych, z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Pana/Pani danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pana/Pani dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pana/Pani danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności lub Pana/Pani dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
V. Okres przechowywania danych
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy zawartej z Panem/Panią, a także po jej zakończeniu, w celach:
- dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania, rozliczeniem umowy,
-  wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- statystycznych i archiwizacyjnych,
VI. Odbiorcy danych
Pana/Pani dane mogą być udostępniane podmiotom i organom, którym Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom  uprawnionym do otrzymania od Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Odbiorcami danych osobowych będą również:
1)  podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu uczestniczącym w naszym imieniu w wykonywaniu naszych czynności:
a)  podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne i teleinformatyczne,
b)  podmiotom świadczącym nam usługi audytowe, pomoc prawną i usługi doradcze;
2) innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:
a) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
b) podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) w celu rozliczenia umowy.
Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
 VII. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
 VIII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia z Panią/Panem umowy lub wykonywania umowy, której jest Pani/Pan stroną.
IX. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
gdy Pan/Pani uzna, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
 X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.