„Usługa w zakresie obsługi technicznej, nadzoru i konserwacji urządzeń w kotłowniach gazowych w budynkach przy ul. Retry 9,         ul. Kolumba 3,3a oraz ul. Goszczyńskiego 4a, w  Szczecinie.”

      Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wykazu adresowego dozorowanych kotłowni.

 1. Przedmiot zamówienia  obejmuje następujący zakres ( świadczonych usług i czynności):
1) Przegląd urządzeń kotłowni zgodnie z wymogami eksploatacyjnymi,
2) Sprawdzenie czystości filtrów paliwa i ich oczyszczanie jeżeli wymaga tego prawidłowa eksploatacja,
3)     Kontrola pracy pomp,
4)     Czyszczenie i regulacja palników,
5)     Konserwacja układu pomiarowego kotłowni,
6)     Sprawdzenie i regulacja automatyki,
7)     Sprawdzenie czystości kotłów i ich oczyszczania,
8) Stały nadzór nad pracą kotłów i urządzeń przy kotłach, a w razie wykrycia nieprawidłowości ich pracy, podejmowanie odpowiednich czynności,
9)  Bieżące usuwanie wszystkich awarii urządzeń kotłowych uniemożliwiających ich pracę,
10) Wykonywanie pomiarów eksploatacyjnych – komputerową analizą spalin,
11) Okazywanie dla Dozoru Technicznego elementów dozorowanych przy przeglądach rocznych,
12) Przedstawienie miesięcznego raportu w okresie serwisowania,
13) Kontrola (1x w roku) systemu detekcji odcinania gazu, wraz ze sprawdzeniem kalibracji czujnika, potwierdzona protokołem,
14) Kontrola (1x w miesiącu) napełnienia zładu,
15) Wykonywanie drobnych napraw (wymiana zużytych i uszkodzonych elementów).

Wykonawca zobowiązany będzie przede wszystkim do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa  i na warunkach określonych we wzorze umowy.  

 2. Termin realizacji - przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy .
 3. Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji – 6 miesięcy.

 4.  Osobą do kontaktu w sprawie:
1) przedmiotu zamówienia jest inspektor Pan Kazimierz Jaroszewicz  tel. 914216714 z Działu inwestycji ZBiLK  w Szczecinie z siedzibą przy  ulicy  Jagiellońskiej  34C (pokój nr 107), e-mail  jaroszewicz@zbilk.szczecin.pl
2) postępowania jest  Beata Wieczorek tel.: 91 4886347 z Działu Zamówień Publicznych.


5. Warunki udziału w postępowaniu:
W postępowaniu może brać udział wykonawca, który wykaże że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci gazowych i  elektroenergetycznych, uczestniczącymi w wykonywaniu ww. zamówienia, tj. :
1)    1 osoba z  uprawnieniami elektrycznymi do E i D   (świadectwo kwalifikacyjne do E i D -  G1)
2)    1 osoba z uprawnieniami energetycznymi do E i D  ( świadectwo kwalifikacyjne E i D - G2)
3)    1 osoba z uprawnieniami gazowymi do E i D ( świadectwo kwalifikacyjne E i D – G3 ).
Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych stanowisk, tylko pod warunkiem spełnienia łącznie przez daną osobę wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia dla ww. stanowisk.   
6. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę na potwierdzenie spełnienia warunku wskazanego ust. 4 pkt. 1,2 i 3 przed podpisaniem umowy dostarczy kopie wymaganych uprawnień (potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem) .

Załączniki do ogłoszenia można pobrać ze strony internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie www.zbilk.szczecin.pl  



7.    Miejsce, forma oraz termin składania ofert :                                                                             
1)    ofertę  ( wg. załączonego  wzoru formularza składa się                                                                                           a)  w formie pisemnej ( w zamkniętej i opisanej kopercie „oferta na …….zgodnie z treścią ogłoszenia..”  na adres Zamawiającego w Szczecinie ul. Mariacka 25 – pokój nr 9 ;                               
 l u b                                                                                                                                                
b) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy wieczorek@zbilk.szczecin.pl jako skan dokumentu lub dokument podpisany podpisem elektronicznym. W temacie wiadomości mailowej wpisując „oferta na …. numer ogłoszenia i termin otwarcia ofert”.   
 
2)    Termin składania ofert upływa dnia 02.03.2022r do godziny  10:00.  
 
3)    Oferty złożone po terminie  nie  będą brane pod uwagę. 

8.    Kryterium oceny ofert:
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%), określona jako miesięczny ryczałt za obsługę kotłowni i musi wynikać z wypełnionego przez Wykonawcę  formularza oferty cenowej. Cena ofertowa nie obejmuje kosztów zużytych elementów (części, materiałów).
Przewidziany przez Zamawiającego miesięczny limit kwotowy na  zakup części i zużytych elementów wynosi  700,00 zł brutto dla jednej kotłowni.       

UWAGA!
Zamawiający zastrzega sobie prawo:
1) przeprowadzenia negocjacji, dotyczących zaoferowanej ceny,
2) unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.

Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności, za nieterminowe złożenie oferty, w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju nr 9 w ZBiLK przy  ul. Mariackiej 25 w Szczecinie, lecz wpłynie do Biura Obsługi Klienta.


INFORMACJA RODO

Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO
− informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych
Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-546 Szczecin jest Administratorem Pana/Pani danych osobowych.
II. Inspektor Ochrony Danych
Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym może się Pan/Pani skontaktować w
sprawach ochrony swoich danych pod adresem iod@zbilk.szczecin.pl
III. Cele i podstawy przetwarzania
Określono cele przetwarzania Pana/Pani danych. Jako administrator będziemy przetwarzać
Pana/Pani dane w celu:
-  zawarcia z Panią/Panem umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
-  wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
-  w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
IV. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych, z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Pana/Pani danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pana/Pani dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pana/Pani danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności lub Pana/Pani dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
V. Okres przechowywania danych
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy zawartej z Panem/Panią, a także po jej zakończeniu, w celach:
- dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania, rozliczeniem umowy,
-  wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- statystycznych i archiwizacyjnych,
VI. Odbiorcy danych
Pana/Pani dane mogą być udostępniane podmiotom i organom, którym Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom  uprawnionym do otrzymania od Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Odbiorcami danych osobowych będą również:

1)    podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu uczestniczącym w naszym imieniu w wykonywaniu naszych czynności:
a)    podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne i teleinformatyczne,
b)    podmiotom świadczącym nam usługi audytowe, pomoc prawną i usługi doradcze;
2)    innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:
a)    podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
b)    podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) w celu rozliczenia umowy.
Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
VIII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia z Panią/Panem umowy lub wykonywania umowy, której jest Pani/Pan stroną.
IX. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
gdy Pan/Pani uzna, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.