Opracowanie dokumentacji odtworzeniowej budynków wspólnotowych wraz z elementami zagospodarowania terenu.  
         Planowana wielkość powierzchni do zinwentaryzowania została oszacowana  na   11 455  m2.

1.    Przedmiot zamówienia należy wykonać :
1)    zgodnie z opisem, w sposób i na warunkach określonych we wzorze umowy - zał. nr 1 do ogłoszenia ;
2)    w dwóch etapach na podstawie wykazu adresowego nieruchomości -  zał. nr 1 do umowy;
3)    w pełnym zakresie i zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa;
2.     Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do  dnia 15 grudnia  2022r.
 Termin wykonania i oddania dokumentacji odtworzeniowej dla poszczególnych etapów:
1)     Etap 1 -  w terminie do dnia 30.09.2022r.
2)     Etap 2 – w terminie do dnia 15.12.2022r.
  Okres gwarancji  – 48 miesięcy .  

3.    Osobą do kontaktu w sprawie:
1)    dotyczącej przedmiotu zamówienia jest Pani Gabriela Czyżewicz tel.: 91 4216621 lub 91 4888721 z Działu Inwestycji  ZBiLK  przy ul. Jagiellońskiej 34C  w Szczecinie  ( czyzewicz@zbilk.szczecin.pl )
2)    dotyczącej postępowania jest Beata Wieczorek tel.: 91 4886347 - Dział Zamówień Publicznych.

4.    Warunki udziału w postępowaniu: w postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą że:
1)    posiadają uprawnienia lub dysponują jedną osoba posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności architektonicznej albo w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i przynależą do właściwej izby samorządu zawodowego; 
2)    wykażą, że wykonali należycie  jedną (1) pracę podobną zgodną z przedmiotem zamówienia i polegającą na wykonaniu inwentaryzacji budowlanych o łącznej powierzchni zinwentaryzowanej budynku (lokali) nie mniejszej niż 5000 m2, na rzecz podmiotu, którego głównym przedmiotem działalności jest wykonywanie zadań w zakresie gospodarki mieszkaniowej i gospodarowania lokalami mieszkalnymi lub lokalami użytkowymi;

5.    Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę - na potwierdzenie spełnienia warunków wskazanych w ust.4 pkt. 1 -2 ,  przed podpisaniem umowy dostarczy :
1)    kopie wymaganych uprawnień wskazanej osoby wraz z potwierdzeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego - potwierdzone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem;
2)    wykaz usług (prac podobnych) – w oryginale wraz z dokumentem potwierdzającym ich należyte wykonanie np. referencje;

6.  Miejsce , forma oraz termin składania ofert :   
1)    ofertę  ( wg. załączonego  wzoru) składa się:     
                                                                                             
      a) w formie pisemnej ( w zamkniętej i opisanej kopercie „oferta na ……zgodnie z treścią ogłoszenia.”    
        na adres Zamawiającego w Szczecinie ul. Mariacka 25 – pokój nr 9 ;                                                     
                                             lub                                                                                                                                                           
      b) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy wieczorek@zbilk.szczecin.pl jako skan           
       dokumentu lub dokument podpisany podpisem elektronicznym. W temacie wiadomości mailowej
       wpisując „oferta na …. numer ogłoszenia i termin otwarcia ofert ”.    

2)    Termin  składania ofert upływa   28.07.2022 do godz.: 10:00.
3)    Oferty  złożone  po   terminie  n i e   będą  brane  pod  uwagę.
Załączniki do ogłoszenia można pobrać ze strony internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych   w Szczecinie www.zbilk.szczecin.pl

7. Kryterium oceny ofert:
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%), określona jako ryczałt. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie prace i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena ryczałtowa oferty musi wynikać z wypełnionej przez Wykonawcę tabeli w  formularzu oferty.    
UWAGA!  Zamawiający zastrzega sobie prawo:
   1) przeprowadzenia negocjacji, dotyczących zaoferowanej ceny,
   2) unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.

Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności, za nieterminowe złożenie oferty, w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pok. nr 9 w siedzibie  ZBiLK przy ul. Mariackiej 25 w Szczecinie, lecz wpłynie do Biura Obsługi Klienta.

INFORMACJA    RODO  

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i  w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO
− informujemy, że:
I.   Administrator danych osobowych
Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25,70-456 Szczecin jest Administratorem Twoich danych osobowych.
II.  Inspektor Ochrony Danych
Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej : iod@zbilk.szczecin.pl  
III. Cele i podstawy przetwarzania. Określono cele przetwarzania Twoich danych. Jako administrator będziemy przetwarzać Twoje dane w celu:
-  zawarcia z Panią/Panem umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
-  wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
-  w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
IV. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących Twoich danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
V.  Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej zakończeniu, w celach:
- dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania, rozliczeniem umowy,
-  wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
-  statystycznych i archiwizacyjnych,
VI.  Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom i organom, którym Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom  uprawnionym do otrzymania od Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Odbiorcami danych osobowych będą również:
1) podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu uczestniczącym w naszym imieniu w wykonywaniu naszych czynności:
    a) podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne i teleinformatyczne,
    b)  podmiotom świadczącym nam usługi audytowe, pomoc prawną i usługi doradcze;
2) innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:
podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) w celu rozliczenia umowy.
Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.   
VII. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
VIII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia z Panią/Panem umowy lub wykonywania umowy, której jest Pani/Pan stroną.
IX. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.