JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ

 w Szczecinie przy ul. Mariackiej 25

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

(79) PODINSPEKTOR  ds. zamian mieszkań

w Dziale Gospodarowania Lokalami Mieszkalnymi –  1 etat

Zakres zadań na stanowisku:

Do zadań pracownika będzie należało:

1.    Prowadzenie spraw związanych z zasiedlaniem lokali mieszkalnych wchodzących
w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Szczecin oraz będących w dyspozycji Gminy Miasto Szczecin.

2.    Przygotowywanie ofert lokali, w szczególności w ramach realizacji wniosków o zamianę na inny, wolny lokal oraz lokali zamiennych dla osób wysiedlanych z budynków przeznaczonych do rozbiórki, prywatyzacji czy modernizacji oraz na czas przeprowadzania remontu.

3.    Kojarzenie ofert i rozpatrywanie wniosków dot. zamian międzylokatorskich.

4.    Prowadzenie baz wniosków o zamianę na inny, wolny  lokal oraz zamiany międzylokatorskie.

5.    Prowadzenie bazy lokatorów i budynków przeznaczonych do wysiedlenia.

6.    Dokonywanie wizji w celu oceny sytuacji mieszkaniowej wnioskodawcy w szczególności dot. wydanych skierowań, ilości zasiedlonych lokali oraz ilości rozpatrzonych wniosków.

7.    Wydawanie skierowań oraz upoważnień do zawarcia umów najmu lokali.

8.    Prowadzenie rejestru prowadzonych spraw, wydawanych skierowań i upoważnień.

9.    Udzielanie odpowiedzi na pisma.

10.  Przyjmowanie interesantów i czuwanie nad załatwianiem ich spraw w zakresie powierzonych obowiązków.

11.  Prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości.

12.  Przygotowywanie projektów pism, w tym przygotowywanie odpowiedzi na skargi do

akceptacji Dyrektora, Zastępcy Dyrektora ZBiLK w zakresie prowadzonych spraw.

13.  Przedkładanie materiałów niezbędnych do udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania

radnych oraz wystąpienia komisji Rady Miasta.

14.  Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin, zarządzeń i oświadczeń woli

Prezydenta Miasta oraz ich realizacja.

Warunki pracy na stanowisku:

Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.

Praca przy monitorze ekranowym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymagania niezbędne:

1.    Obywatelstwo polskie.

2.    Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3.    Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4.    Nieposzlakowana opinia.

5.    Wykształcenie średnie i co najmniej 3 lata stażu pracy ogólnego lub wykształcenie wyższe.

Wymagania pożądane (mile widziane):

1.    Umiejętność redagowania pism,

2.    Umiejętność czytania umów cywilno- prawnych,

3.    Samodzielność w pracy na zajmowanym stanowisku,

4.    Zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole,

5.    Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,

6.    Rzetelność, sumienność, dokładność,

7.    Umiejętność analitycznego myślenia,

8.    Dobra organizacja pracy własnej,

9.    Dobra znajomość obsługi komputera i podstawowych systemów (ze szczególnym uwzględnieniem pakietu MS Office, Lex).

Wymagane dokumenty:

1.    Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).

2.    List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.

3.    Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

4.    Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).

5.    Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach

 i umiejętnościach  ( kursy, szkolenia).

6.    Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.

7.    Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza – załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali

Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

8.    Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej

Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

KLAUZULA INFORMACYJNA       

Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L. 2016, Nr 119, s. 1) ,  dalej RODO− informujemy, że: I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO; e) prawo do przenoszenia danych; f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji,  w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych  Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.

Oferty należy złożyć osobiście lub przesłać w terminie: do dnia  13 stycznia 2025 roku

(uwaga liczy się data wpływu do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych)

lub przesyłać na adres:

Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych

sekretariat, pok. 16

70-546 Szczecin, ul. Mariacka 25,

w opisanej imieniem i nazwiskiem zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko  (79) Podinspektor  ds. zamian mieszkań w Dziale Gospodarowania Lokalami Mieszkalnymi

–  1 etat”

Uwagi:

Regulamin dotyczący  przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych  oraz podejmowania działań

następczych  jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynków i lokali Komunalnych w zakładce „ Zgłoś naruszenie”.

Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.