DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH

JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ

przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie

ogłasza

 nabór na wolne stanowisko urzędnicze

(31) Referent w Dziale Czynsze Media – 2 etaty

Zakres zadań na stanowisku:

1. Powiadomienie w formie pisemnej użytkowników o zmianie czynszów i innych opłat z

zachowaniem odpowiedniego wyprzedzenia czasowego.

2. Bieżące nanoszenie wszelkich zmian na kartach ewidencyjnych lokali w programie

komputerowym. Systematyczna weryfikacja kart lokali mieszkalnych pod kątem trwania umów oraz zmiana tych kart zgodnie z obowiązującymi procedurami.

3. Naliczanie użytkownikom zasobu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa czynszów i

innych opłat ich obciążających.

4. Naliczanie przy zajmowaniu i po zwolnieniu lokalu kaucji zabezpieczającej.
5. Prowadzenie weryfikacji dochodów najemców lokali komunalnych.
6. Księgowanie wpłat wnoszonych przez użytkowników na indywidualnych kontach.
7. Wydawanie zaświadczeń i potwierdzenia wszelkich informacji dotyczących wnioskodawcy.
8. Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdawczości na potrzeby GUS.
9. Dostarczanie do Działu Finansowego sprawozdania czynszowego za miesiąc poprzedni.
10. Sporządzanie i archiwizowanie faktur i innych dokumentów księgowych użytkownikom zasobu.
11. Sporządzanie załączników dotyczących lokali Gminy we wspólnotach pod rachunki

wystawiane przez zarządców wspólnot mieszkaniowych.

12. Bieżące prowadzenie rejestrów (również w formie elektronicznej).
13. Przygotowywanie kompletu dokumentów wymaganych przy zamianie lokali w ramach zasobu lub współdziałanie w tym zakresie z zarządcami innych zasobów lub pracownikami innego działu.
14. Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do zawarcia umowy najmu (oraz jej aneksowania) oraz do dokonania zamiany.
15. Przygotowywanie kompletu dokumentów dotyczących regulacji stanów prawnych.
16. Rozpatrywanie wniosków o udzielenie obniżki czynszu.
17. Rozpatrywanie skarg i wniosków, udzielanie odpowiedzi na skargi wpływające do Działu

Czynsze Media.

18. Przedkładanie materiałów niezbędnych do udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady Miasta.
19. Potwierdzanie pod względem merytorycznym faktur od dostawców mediów oraz analiza

wykazywanego w fakturach zużycia mediów na poszczególnych budynkach gminnych;

przekazywanie do działu technicznego informacji o nadmiernych zużyciach, celem podjęcia

stosownych działań.

20. Prowadzenie ewidencji wodomierzy indywidualnych; przyjmowanie protokołów odbioru

wodomierzy do działu technicznego,  oraz pisemnej informacji do odpowiednich zarządców

wspólnot mieszkaniowych.

21. Samodzielne rozliczanie kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków oraz kosztów wywozu nieczystości stałych dla budynków 100% Gminy w programie komputerowym.
22. Rozliczanie kosztów dostawy ciepła do budynków 100% Gminy i wspólnot mieszkaniowych ZBiLK.
23. Rozliczanie kosztów dostawy mediów przypadających dla mieszkań komunalnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych na podstawie dokumentów otrzymanych od zarządców.
24. Przygotowywanie i przekazywanie informacji najemcom o wysokości zaliczek i zmian niezbędnych do prawidłowego rozliczenia przez specjalistyczne firmy kosztów centralnego ogrzewania (wg podzielników) dla budynków 100% Gminy oraz dla poszczególnych

zarządców wspólnot.

 

 

25. Sprawdzanie zgodności zaliczek za media naliczonych w programach czynszowych z

zaliczkami wykazanymi na indywidualnych rozliczeniach dla najemców, otrzymywanych od

zarządców wspólnot mieszkaniowych, zaksięgowania not i wysłanie zawiadomień do

najemców.

26. Współpraca z zarządcami w zakresie rozliczania mediów: zestawienia ilości osób, powierzchni grzewczej, zaliczek za dany okres rozliczeniowy itp.
27. Terminowe udzielanie pisemnej odpowiedzi na otrzymaną korespondencję lub pozytywne

załatwianie spraw skierowanych przez interesanta, bez obowiązku udzielania odpowiedzi pisemnej.

28. Współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska.
29. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin oraz zarządzeń.
30. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego

przełożonego.

 

Warunki pracy na stanowisku

Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.

Praca przy monitorze ekranowym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z

                   oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4. Nieposzlakowana opinia.
5. Wykształcenie średnie i co najmniej 1 rok ogólnego stażu pracy lub wyższe.
6. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku.       

 

Wymagania pożądane:

 

1. 1. 1. 1. Dobra organizacja pracy.
         2. Umiejętność pracy w warunkach stresowych, pod presją czasu.
         3. Dyspozycyjność.
         4. Komunikatywność.
         5. Umiejętność pracy w zespole.
         6. Dobra znajomość programów Microsoft Word i Exel, w tym umiejętność ich praktycznego zastosowania.

Wymagane dokumenty:

1.  Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
2.  List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
3.  Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
4.  Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy,

                         zaświadczenia).

5.  Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach
                i umiejętnościach ( kursy, szkolenia).
6.  Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
7. Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza 

            załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali

            Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

8. Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej

            Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE .L. 2016, Nr 119, s. 1) , dalej RODO− informujemy, że: I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych ;d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO; e) prawo do przenoszenia danych ;f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji,  w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.

Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać w terminie: do dnia 2 czerwca 2025

(uwaga: liczy się data wpływu do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych)

na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych                                                                           

sekretariat, pok. 16                                                                                                       

ul. Mariacka 25,                                                                                                

70-546 Szczecin

w opisanej imieniem i nazwiskiem zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko (31) Referent w Dziale Czynsze Media  – 2 etaty”

Uwagi:

Regulamin dotyczący przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynku i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali komunalnych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.