I. ZAMAWIAJĄCY
Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-546 Szczecin
tel.: 91 4886 347 , fax.:  91 4886 346

II.DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO
1. Osoby wyznaczone do kontaktu ze strony  Zamawiającego : Dział Inwestycji Pan  Mirosław Bratek tel.: 91 4888 680 , lub  608 253 470  (bratek@zbilk.szczecin.pl)
 2. Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: 
Dialog techniczny związany z postępowaniem  o udzielenie zamówienia  publicznego na:  opracowanie koncepcji i wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej  remontu , przebudowy i adaptacji siedziby ZBiLK  przy ul. Jagiellońskiej 33 w Szczecinie”.

III. PODSTAWA PRAWNA
Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a- 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) oraz zgodnie z „Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego” opublikowanym na stronie  internetowej Zamawiającego  www.zbilk.szczecin.pl – stanowiącym Załącznik nr 2 do ogłoszenia

IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU
1. Zamawiający ogłasza dialog techniczny związany z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie  usługa polegająca na ;
1.1 w Części 1
Opracowaniu koncepcji i rozwiązań konstrukcyjno-architektonicznych remontu , przebudowy i adaptacji części budynku przy ul. Jagiellońskiej 33 w Szczecinie  ( działki nr 105, 107/1, 107/2 z obrębu 2148) na potrzeby siedziby ZBiLK , zagospodarowania terenu z  remontem prześwitu bramowego , zadaszenia  patio i remontem ogrodzenia. Opracowanie zawierać winno ostateczną wersję koncepcji, inwentaryzację architektoniczno - budowlaną oraz szacunkowy koszt w całości i w przeliczeniu na 1m2 powierzchni,  które stanowić będzie podstawę wykonania dokumentacji projektowo- kosztorysowej.
1.2 w Części 2
Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej remontu i przebudowy obiektów przy ul. Jagiellońskiej 33 dla potrzeb ZBiLK wraz z zagospodarowaniem przyległego terenu zgodnie z ostateczną koncepcją oraz uzyskanie pozwolenia na budowę i pełnieniem nadzoru autorskiego ,zawierającej : projekty budowlany i wykonawczy z informacją dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia , przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych . 
2. Dialog techniczny o którym mowa w niniejszym ogłoszeniu stanowi etap poprzedzający wszczęcie postępowanie w sprawie wyboru Wykonawcy i udzielenia zamówienia  na usługi określone w pkt. 1.1 i  pkt. 1.2 .
Prowadzony Dialog Techniczny służyć będzie konsultacji z przedsiębiorcami profesjonalnie świadczącymi usługi w zakresie znajomości zagadnień dotyczących projektowania i przebudowy obiektów budowlanych na cele biurowe  oraz pozyskanie przez Dział Inwestycji  Zamawiającego wiedzy i informacji o  najlepszych dostępnych na rynku rozwiązaniach technicznych, technologicznych, wykonawczych i ekonomicznych celem skonkretyzowania potrzeb Zamawiającego i właściwego opisania przedmiotu zamówienia (z zakresem) oraz warunków umowy .
Celem Dialogu technicznego jest pozyskanie od uczestników dialogu informacji umożliwiających maksymalnie efektywne określenie oczekiwań Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia (tzn. adekwatne do potrzeb  Zamawiającego i proporcjonalne do aktualnej oferty rynkowej określenie wymagań zawartych w zamówieniu), aby uzyskać najkorzystniejsze rozwiązanie z punktu widzenia  technicznego, funkcjonalnego organizacyjnego oraz optymalizacji budżetu przeznaczonego na wykonanie koncepcji i dokumentacji , a także przyszłej inwestycji .

3. Opis parametrów technicznych obiektów których dotyczy przedmiot zamówienia oraz planowanego zadania
inwestycyjnego  :
3.1 Budynki – parterowy na  działce nr 105 z Obr.  2148 o powierzchni  359,94 m2  i  budynek główny I piętro o powierzchni  164,5 m2 przy ul. Jagiellońskiej 33 wykorzystywane obecnie częściowo na biura. Istniejące budynki z częściowo wyremontowanymi  pomieszczeniami w części parterowej przeznaczone są do remontu ,rozbudowy (lub nadbudowy ) oraz adaptacji istniejących pomieszczeń w budynku piętrowym w celu wygenerowania dodatkowych pomieszczeń biurowych dla ok. 30 pracowników (14 mężczyzn ,16 kobiet)  z uwzględnieniem 1 pomieszczenia  socjalnego dla załogi , wydzieleniem sali narad , sanitariatu oraz wewnętrznego ciągu komunikacyjnego tj. przejścia służbowego łączącego budynek biurowy przy ul. Jagiellońskiej 34C z planowanymi  przebudowanymi pomieszczeniami w parterowym (lub nadbudowanym) budynku przy ul. Jagiellońskie 33. Wykonanie portalu wejściowego przed prześwitem bramowych głównego wejścia do budynku od strony ul. Jagiellońskiej .
W konsekwencji powyższych działań należy uzyskać dodatkową powierzchnie biurową w w/w budynkach maksymalnie dostosowaną do potrzeb siedziby jednostki samorządowej ZBiLK  z zastosowaniem optymalnego funkcjonalnie i ekonomicznie wariantu proponowanych rozwiązań.
3.2 Teren zewnętrzny  zamknięty przy budynku parterowym – zadaszenie (np. przeszklone ) zamkniętego   dziedzińca (dz. nr 105) umożliwiającą komunikację między  pomieszczeniami biurowymi zlokalizowanymi w skrzydłach budynku .
3.3 Teren zewnętrzny :
- zagospodarowanie terenu podwórza działki nr 105 z obrębu 2148 (o powierzchni nie utwardzonej  1 124,20 m2) na miejsca parkingowe dla samochodów osobowych – oczekiwana nawierzchnia utwardzona (np.betonowa kostka brukowa) z oznaczonymi miejscami postojowymi i obramowaniem z krawężników drogowych;
-  remont i przebudowa nawierzchni działki nr 107/2 z obrębu 2148 o powierzchni 917,34 m2 obecnie pokrytej sześciokątną kostką betonową (trylinką) z zapadliskami i wybojami na miejsca postojowe dla samochodów osobowych z nawierzchni utwardzonej , jak wyżej.
3.4 Teren zewnętrzny – przebudowa ogrodzenia dł. 145m z wykonaniem dwóch bram wjazdowych na działkę nr 107/2 od strony ul. Jagiellońskiej i na działkę nr 105  na systemowe ogrodzenie panelowe na cokole.
4. Do ogłoszenia, Zamawiający załącza niżej wymienione dokumenty dot. planowanej usługi:
4.1   mapa ze szkicem obiektów ;
4.2  fragment rzutu inwentaryzacji pomieszczeń w budynku parterowym (dz.nr 105 z Obr. 2148) 
       przy ul. Jagiellońskiej 33;
4.3  Zdjęcia
5. Zamawiający zakłada , że czas trwania umowy z Wykonawcą na usług  będzie wynosił :
- część 1 zamówienia ( o której mowa w ust. IV)  - ok.  40 dni od dnia zawarcia umowy .
- część 2 zamówienia ( o której mowa w ust. IV) - ok. 90 dni od dnia zawarcia umowy , na wykonanie dokumentacji i złożenie wniosku o pozwolenie na budowę, (sprawowanie nadzoru autorskiego w terminie późniejszym w trakcie realizacji robót budowlanych).
 
V. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

1. Dialog techniczny prowadzony będzie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego” opublikowanego na stronie internetowej Zamawiającego ( www.zbilk.szczecin.pl).
2.  Za prowadzenie Dialogu technicznego odpowiada Dział Inwestycji ZBiLK.
3. Zamawiający komunikuje się z uczestnikami dialogu za pomocą korespondencji listownie na podany w Zgłoszeniu adres lub drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy.
4. Za udział  w Dialogu Technicznym  uczestnicy  nie  otrzymują wynagrodzenia.
5. Warunkiem udziału w dialogu technicznym  jest złożenie  Zgłoszenia -wg wzoru  stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia wraz z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu. (Zamawiający, zgodnie z § 5 ust. 1 Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego może także wymagać dołączenia do zgłoszenia dodatkowych oświadczeń, stanowisk lub dokumentów oraz ustanowić dodatkowe warunki, od których uzależnione jest dopuszczenie do dialogu technicznego § 5 ust. 6 Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego).
6. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim i ma charakter jawny, z zastrzeżeniem § 6 ust. 10 Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego. Do dokumentów sporządzonych w innych niż polski językach powinny być dołączone tłumaczenia na język polski.
7.Dialog techniczny prowadzony będzie w formie indywidualnych spotkań , oddzielnie z zakwalifikowanymi uczestnikami,   w siedzibie Działu Inwestycji  przy ul. Jagiellońskie 34 C w Szczecinie i w terminach określonych przez Dział Inwestycji .
8.Udział w dialogu technicznym  nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne.
9. Termin zakończenia dialogu technicznego przewidywany  jest  na 16 marca 2018 roku.

VI. ZGŁOSZENIE  I  WARUNKI  UDZIAŁU W  DIALOGU TECHNICZNYM
1. Wszystkie podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym , posiadające doświadczenie w pracach będących przedmiotem zamierzonego zamówienia publicznego oraz spełniające wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu i „Regulaminie przeprowadzania dialogu technicznego” składają prawidłowo wypełnione i podpisane zgłoszenie wraz z pozostałymi dokumentami wskazanymi  w  ogłoszeniu.
2. Zgłoszenie ( wg wzoru)  winno zawierać następujące dane , informacje i załączniki :
2.1 nazwę i dane teleadresowe podmiotu oraz osoby upoważnionej przez Zgłaszającego do kontaktów z Zamawiającym (w tym numery telefonów kontaktowych i adresy mailowe) ;
2.2 kopie uprawnień do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych  do projektowania  w specjalności  architektoniczno-konstrukcyjnej
3. Zgłoszenia  do udziału w Dialogu technicznym  w formie pisemnej  ( podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania uczestnika ), należy składać:
a)  osobiście, w siedzibie Działu Inwestycji  ul. Jagiellońska 34C w Biurze Obsługi Interesantów  lub w  pokoju nr 106;
b) za pośrednictwem poczty elektronicznej , w tym przypadku wymagane jest przesłanie na adres e-mail : bratek@zbilk.szczecin.pl  – skanu  podpisanych dokumentów.
4. Termin składania zgłoszeń: do dnia  13  marca 2018roku do godziny 15:30.
Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego.
5. Zamawiający nie  jest zobowiązany dopuścić do dialogu technicznego podmioty, które złożą zgłoszenie do udziału w dialogu po wyznaczonym w pkt. 4  terminie.