DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH

JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ

przy ul. Mariackiej   25 w Szczecinie

ogłasza

nabór na wolne stanowisko urzędnicze

(27) Główny księgowy

1 etat

Zakres zadań na stanowisku:

1.    Prowadzenie rachunkowości ZbiLK zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi zwłaszcza na:

a)    organizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:

·         właściwy przebieg operacji gospodarczych,

·         ochronę mienia będącego w posiadaniu ZbiLK,

·         sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej.

b)    bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowe kosztów wykonawczych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:

·         terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,

·         ochronę mienia będącego w posiadaniu ZbiLK oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,

·         prawidłowe i terminowe dokonywania rozliczeń finansowych,

c)    nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki ZbiLK.

2.    Prowadzenie gospodarki finansowej ZbiLK zgodnie z obowiązującymi zasad min, polegającymi zwłaszcza na:

a)    wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji ZbiLK,

b)    zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez ZbiLK,

c)    przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

3.    Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji ZbiLK.

4.    Nadzorowanie i kontrola nad sporządzanymi przez wyznaczonego pracownika Stanowiska ds. finansowych deklaracjami jednostkowymi VAT, oraz korektami deklaracji jednostkowych za dany okres rozliczeniowy. Bieżąca kontrola nad wprowadzaniem, zatwierdzaniem i generowaniem poprzez aplikację udostępnioną przez Gminę Miasto Szczecin odpowiednich deklaracji jednostkowych VAT oraz rejestrów jednostkowych VAT zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem nr 136/2021 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 22 marca 2021 w sprawie centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług Gminy Miasto Szczecin ze zminanami.

5.    Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:

a)    wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków,

b)    wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych ZbiLK oraz ich zmian,

c)    następnej kontroli operacji gospodarczych ZbiLK stanowiących przedmiot księgowań.

6.    Kierowanie pracą podległych pracowników.

7.    Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora ZbiLK, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności :

·         zakładowego planu kont,

·         obiegu dokumentów (dowodów księgowych),

·         zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.

8.    Wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian.

9.    Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz.

10. Występowanie do Dyrektora ZbiLK z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli określonych zagadnień, które leżą w zakresie działania Głównego księgowego.

11. Wykonywanie innych czynności na plecenie Dyrektora ZbiLK nie objętych powyższym zakresem nie będących w sprzeczności na tym stanowisku.

Warunki pracy na stanowisku

Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.

Praca przy monitorze ekranowym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymagania niezbędne:

1)    obywatelstwo polskie,

2)    pełna zdolność do czynności prawych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3)    Wykształcenie, kandydat powinien spełniać jeden z poniższych warunków;

 a) ukończone jednolite ekonomiczne studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie  co najmniej 3 letniej praktyki w księgowości,

b) ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiadanie co najmniej 6 letniej praktyki w księgowości

c) jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

4)    Niekaralność- dotyczy prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko:

-  mieniu,

- obrotowi gospodarczemu,

- działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego ,

- wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe

5)    nieposzlakowana opinia,

6)    kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku -         Wiedza  w zakresie znajomości następujących przepisów:

a)    ustawy o finansach publicznych

b)    ustawy o rachunkowości, ze szczególnym uwzględnieniem zasad rachunkowości obowiązujących w jednostkach sektora finansów publicznych, prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych

c)    ustawy o zamówieniach  publicznych

d)    ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego

e)    ustawy o ochronie danych osobowych

Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości w jednostkach samorządowych.

2. Znajomość programów finansowo-księgowych .

Wymagania pożądane:

1. Doświadczenie w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości w jednostkach samorządowych.

3. Znajomość programów finansowo-księgowych .

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).

2. List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.

3. Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.

4. Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.

5. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach ( kursy, szkolenia).

6. Kserokopie  dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy,  zaświadczenia).

7. Oświadczenie kandydata potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego ( poświadczone własnoręcznym podpisem).

8. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (poświadczone własnoręcznym podpisem).

9. Oświadczenie kandydata, że nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (poświadczone własnoręcznym podpisem).

10. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby rekrutacji  prowadzonej przez ZBiLK. Jednocześnie oświadczenie, że udziela zgody dobrowolnie oraz ze został/a poinformowany/a o przysługującym  prawie  dostępu do treści  danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie ( poświadczone własnoręcznym podpisem).

11. Oświadczenie kandydata załącznik nr 1 - dostępny do pobrania się na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „ Zgłoś naruszenie”.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1) – dalej RODO− informujemy, że:I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO;e) prawo do przenoszenia danych;f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji,  w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych  Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.

Ofertę należy złożyć osobiście  lub przesłać w terminie  do dnia  2 maja 2023

(uwaga: liczy się data wpływu do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych)

na adres : Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych

sekretariat, pok. 16

ul. Mariacka 25

70-546 Szczecin

 w opisanej imieniem i nazwiskiem zamkniętej  kopercie  z dopiskiem: „ Nabór na stanowisko  ( 27 ) Główny księgowy  1 etat”

Uwagi:

Regulamin dotyczący  przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych  oraz podejmowania działań następczych”  jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „ Zgłoś naruszenie”.

Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych niekompletne lub po wyżej