JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ

 w Szczecinie przy ul. Mariackiej 25

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

( 85 ) PODINSPEKTOR  ds. zasiedleń

w Dziale Gospodarowania Lokalami Mieszkalnymi –  1 etat

Zakres zadań na stanowisku:

Do zadań Podinspektora ds. zasiedleń będzie należało:

1.    Prowadzenie spraw związanych z zasiedleniem lokali mieszkalnych wchodzących
w skład mieszkaniowego zasobu Gminy oraz lokali, których Gmina jest dysponentem- w tym prowadzenie rejestru i rozpatrywanie wniosków, prowadzenie korespondencji papierowej/ mailowej w ww. zakresie oraz udzielanie informacji telefonicznych.

2.    Wydawanie skierowań i upoważnień do zawarcia umów najmu oraz umów udostępnienia lokali celem przeprowadzenia prac remontowych na koszt przyszłego najemcy.

3.    Dokonywanie wizji w zakresie prowadzonych spraw.

4.    Obsługa programu Papirus- bieżące aktualizowanie statusu powierzonych spraw/ przypisanych zadań, załączanie skanów istotnych dla danej sprawy dokumentów oraz nadawanie i aktualizowanie symboli przeznaczenia pustostanu zgodnie z decyzjami z protokołów.

5.    Monitorowanie przebiegu remontów lokali mieszkalnych wykonywanych przez przyszłych najemców.

6.    Prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości i statystyk w zakresie prowadzonych spraw w szczególności dot. wydanych skierowań, ilości zasiedlonych lokali oraz ilości rozpatrzonych wniosków.

7.    Przyjmowanie interesantów i czuwanie nad załatwianiem ich spraw w zakresie powierzonych obowiązków oraz udzielanie informacji o przeznaczeniu lokalu.

8.    Przygotowywanie projektów pism, w tym przygotowywanie odpowiedzi na skargi do akceptacji Dyrektora, Zastępcy Dyrektora ZBiLK w zakresie prowadzonych spraw.

9.    Przedkładanie materiałów niezbędnych do udzielania odpowiedzi na interpelacje
i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady Miasta.

10. Udział w pracach związanych z aktualizacją wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Miasto Szczecin.

11. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin, zarządzeń i oświadczeń woli Prezydenta Miasta oraz ich realizacja.

Warunki pracy na stanowisku

Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.

Praca przy monitorze ekranowym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymagania niezbędne:

1.    Obywatelstwo polskie.

2.    Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3.    Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4.    Nieposzlakowana opinia.

5.       Wykształcenie średnie i co najmniej 3 lata stażu pracy ogólnego lub wykształcenie wyższe.

6.    Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:

a)    dobra znajomość obsługi komputera i  podstawowych systemów ( ze szczególnym uwzględnieniem pakietu MS Office, Lex)

Wymagania pożądane (mile widziane):

1.    Umiejętność czytania umów cywilno-prawnych.

2.    Umiejętność redagowania pism.

3.    Samodzielność w pracy na zajmowanym stanowisku.

4.    Zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole.

5.    Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

6.    Rzetelność, sumienność, dokładność.

7.    Umiejętność analitycznego myślenia.

8.    Dobra organizacja pracy własnej.

9.    Dobra znajomość obsługi komputera i podstawowych systemów (ze szczególnym uwzględnieniem pakietu MS Office i Lex).

Wymagane dokumenty:

1.    Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).

2.    List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.

3.    Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

4.    Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).

5.    Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach
i umiejętnościach  ( kursy, szkolenia).

6.    Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.

7.     Oświadczenie kandydata potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego ( poświadczone własnoręcznym podpisem).

8.     Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (poświadczone własnoręcznym podpisem).

9.    Oświadczenie kandydata, że nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (poświadczone własnoręcznym podpisem).

10.  Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby rekrutacji  prowadzonej przez ZBiLK. Jednocześnie oświadczenie, że udziela zgody dobrowolnie oraz że został/a poinformowany/a o przysługującym  prawie  dostępu do treści danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie ( poświadczone własnoręcznym podpisem).

11. Oświadczenie kandydata załącznik nr 1 - dostępny do pobrania się na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „ Zgłoś naruszenie”.

KLAUZULA INFORMACYJNA       

Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L. 2016, Nr 119, s. 1) ,  dalej RODO− informujemy, że: I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO;e) prawo do przenoszenia danych;f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji,  w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych  Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.

Oferty należy złożyć osobiście lub przesłać w terminie: do dnia  30 października 2023

(uwaga liczy się data wpływu do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych)

lub przesyłać na adres:

Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych

sekretariat, pok. 16

ul. Mariacka 25,

70-546 Szczecin

w opisanej imieniem i nazwiskiem zamkniętej kopercie z dopiskiem:

Nabór na stanowisko  (85) Podinspektor  ds. zasiedleń

w Dziale Gospodarowania Lokalami Mieszkalnymi–  1 etat

Uwagi:

Regulamin dotyczący  przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych  oraz podejmowania działań następczych”  jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynków i lokali Komunalnych w zakładce „ Zgłoś naruszenie”.

Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane