JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ

przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie

ogłasza

 nabór na wolne stanowisko urzędnicze

(91) Specjalista ds. Zamówień Publicznych - 1 etat

Zakres zadań na stanowisku:

1.    Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130 000,00 zł, tj. wyłączonych z obowiązku stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z zasadami określonymi w obowiązującym Zarządzeniu Dyrektora ZBiLK, w tym m.in. przygotowywanie ogłoszeń, zapytań ofertowych, wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem i zawieraniem umów, dokumentowanie prowadzonych postępowań.

2.    Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie – Prawo Zamówień Publicznych, w tym m.in.:

a). przygotowywanie i przeprowadzanie pod względem formalnoprawnym postepowań o udzielenie zamówień publicznych w jednym z trybów przewidzianych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych;

b). opracowywanie, kompletowanie dokumentacji prowadzonych postepowań o udzielenie zamówień publicznych, a w tym: opracowywanie projektów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, sporządzanie pełnej dokumentacji z zakresu prowadzonych postępowań i jej publikacja, przygotowywanie projektów ogłoszeń i publikowanie ich, organizacja i udział w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza;

c). redagowanie pism i prowadzenie korespondencji z wykonawcami związanej z prowadzonymi postepowaniami;

d). wykonywanie czynności związanych ze zwrotem wadiów wykonawcom oraz przygotowywaniem i podpisywaniem umów;

e). udział w procesie przygotowywania sprawozdawczości, prowadzenie rejestrów zamówień zgodnie z przepisami wewnętrznymi;

f). archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami.

Warunki pracy na stanowisku

Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.

Praca przy monitorze ekranowym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%

Wymagania niezbędne:

1.    Obywatelstwo polskie.

2.    Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3.    Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z

                   oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4.    Nieposzlakowana opinia

5.    Wykształcenie średnie i co najmniej 3 lata stażu pracy ogólnego lub wykształcenie wyższe.

6.    Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym

                    stanowisku:

a.    znajomość  przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych i przepisów wykonawczych,

b.    dobra znajomość obsługi komputera.

Wymagania pożądane (mile widziane):

1.             Staż pracy na stanowisku /lub w Dziale Zamówień Publicznych.

2.             Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w warunkach stresowych, pod presją

         czasu, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty:

1.             Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).

2.             List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.

3.             Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.

4.             Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy,

                         zaświadczenia).

5.             Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach
             i umiejętnościach ( kursy, szkolenia).

6.             Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.

7.                   Oświadczenie kandydata (poświadczone własnoręcznym podpisem)

                        potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego.

8.                   Oświadczenie kandydata, że nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu

                         za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne

                         przestępstwo skarbowe,( poświadczone własnoręcznym podpisem).

9.                   Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz

                         korzystaniu z pełni praw publicznych, poświadczone własnoręcznym podpisem

10.               Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych

                        osobowych na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez ZBiLK. Jednocześnie

                        oświadczenie, ze udziela zgody dobrowolnie oraz ze został/a

                        poinformowany/a o przysługującym prawie dostępu do treści danych

                        oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w

                        każdym czasie.(poświadczone własnoręcznym podpisem).

11.               Oświadczenie kandydata załącznik nr 1 – dostępny do pobrania na stronie

                        internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce” Zgłoś

                        naruszenie”.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE .L. 2016, Nr 119, s. 1) , dalej RODO− informujemy, że: I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych ;d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO; e) prawo do przenoszenia danych ;f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji,  w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.

Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać w terminie: do dnia 5 grudnia 2023

(uwaga: liczy się data wpływu do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych)

na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych

sekretariat, pok. 16

ul. Mariacka 25,

70-546 Szczecin

w opisanej imieniem i nazwiskiem zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko (91) Specjalista ds. Zamówień Publicznych – 1 etat”

Uwagi:

Regulamin dotyczący przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynku i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali komunalnych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.